確保打印安全

降低打印成本

強(qiáng)化打印管理

1. 準(zhǔn)確的打印控制

系統(tǒng)采用打印用戶(hù)身份認(rèn)證手段，做到準(zhǔn)確的打印控制；必須是身份認(rèn)證通過(guò)的使用者才能進(jìn)行打印。

2. 打印記錄可追溯

系統(tǒng)將打印文件快照保存在服務(wù)器上，并記錄每次打印任務(wù)的相關(guān)信息。管理員可以查看所有打印任務(wù)的打印內(nèi)容，并能夠準(zhǔn)確判斷是否違規(guī)、泄密或者造成浪費(fèi)。

3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

系統(tǒng)可對(duì)打印紙張的大小、打印機(jī)類(lèi)型進(jìn)行單獨(dú)計(jì)費(fèi)設(shè)置，合理的統(tǒng)計(jì)打印成本。

4. 水印添加

系統(tǒng)提供各種水印模式，支持自定義文字信息，還可以選擇默認(rèn)的打印任務(wù)號(hào)、打印者、打印機(jī)信息等等。通過(guò)透明度調(diào)節(jié)，添加在正文處也不影響正常閱讀，或添加在頁(yè)眉頁(yè)腳位置處，規(guī)范統(tǒng)一。

5. 有效的防止機(jī)密泄漏

系統(tǒng)支持打印機(jī)處實(shí)現(xiàn)雙重身份審核輸出，即用戶(hù)打印任務(wù)需通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由用戶(hù)到打印機(jī)旁再次刷卡，才能實(shí)現(xiàn)打印紙張輸出，尤其適合涉密集中打印輸出的場(chǎng)合，保證紙質(zhì)文件輸出安全，同時(shí)也避免錯(cuò)拿亂放。

6. 有效的制止浪費(fèi) 

系統(tǒng)支持打印時(shí)間的管控，如僅允許在上班時(shí)間進(jìn)行打印操作。支持打印墨量多少的調(diào)整等節(jié)能設(shè)置，在不影響文件正常閱讀觀(guān)看的情況下，節(jié)省打印耗材。經(jīng)用戶(hù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，該系統(tǒng)能有效降低打印成本30%以上。

7. 兼容性好

兼容各種類(lèi)型主流品牌的打印機(jī)，支持所有應(yīng)用程序的打印操作。

8. 操作簡(jiǎn)單

不改變?cè)杏脩?hù)的打印習(xí)慣，使用者無(wú)需進(jìn)行培訓(xùn)即可根據(jù)操作提示自行完成打印。系統(tǒng)管理和報(bào)表查看全部使用WEB界面使用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器進(jìn)行操作。